Software de control horario vs plantillas: cuál necesita tu pyme
El mercado ofrece muchas opciones para cumplir con el registro horario: Factorial, Sesame HR, Woffu, Bizneo y otras plataformas SaaS. Pero para una pyme muy pequeña, la pregunta real es si realmente necesitas software o si una buena plantilla es suficiente. Esta guía compara ambas opciones de forma honesta.
Comparativa directa
| Aspecto | KitHorario | Software |
|---|---|---|
| Tipo de producto | Plantillas Excel editables | Software SaaS de RRHH |
| Modelo de precio | Pago único desde 49 € | Suscripción mensual por empleado |
| Fichaje digital automático | No | Sí |
| Registro documental | Sí (Excel editable) | Sí (generado automáticamente) |
| App móvil para empleados | No | Sí |
| Configuración inicial | Ninguna | Proyecto de implantación |
| Perfil ideal | 1–10 empleados, horarios estables | 15+ empleados, automatización |
| Curva de aprendizaje | Mínima | Configuración inicial requerida |
Información orientativa. Verifica tarifas actuales en el sitio oficial de cada proveedor. KitHorario no tiene relación comercial con los proveedores mencionados.
Cuándo tiene más sentido cada opción
KitHorario encaja si…
- ✓Tienes menos de 10 empleados
- ✓Buscas coste único sin suscripción
- ✓Tu gestoría gestiona nóminas y vacaciones
- ✓No necesitas app de fichaje ni portal del empleado
- ✓Quieres estar listo para una inspección hoy mismo
Software de RRHH encaja si…
- →Tienes 15 o más empleados
- →Necesitas fichaje digital con app o terminal
- →Los turnos son complejos o rotativos
- →Quieres automatización de RRHH
- →Buscas integración con nóminas
- →Necesitas reporting automatico para gerencia
Empieza con el kit y migra cuando lo necesites
El kit organiza el registro documental hoy, sin coste mensual. Cuando el equipo crezca, migra con el historial ya organizado.
Preguntas frecuentes
El software de control horario es obligatorio
No. La normativa española no exige ningún software específico. El registro puede hacerse en papel, Excel o sistema digital, siempre que recoja la jornada real con hora de inicio y fin, esté firmado mensualmente y se conserve 4 años.
Cuando merece la pena pagar por un software de fichaje
Cuando el ahorro de tiempo supera el coste. Para una pyme de 5 empleados con horarios estables, gestionar el Excel lleva poco tiempo. Para 30 empleados con turnos rotativos, automatizar puede ahorrar horas de gestión al mes.
Que diferencia hay entre software de fichaje y software de RRHH
El software de fichaje se centra en el control de presencia. El software de RRHH es más amplio: incluye nóminas, vacaciones, reclutamiento y más. Para el registro horario, no siempre necesitas la suite completa.