Registro horario obligatorio en España: qué dice la ley y qué necesitas hacer

Desde mayo de 2019, todas las empresas españolas con empleados están obligadas a registrar la jornada laboral diaria de cada trabajador. Esta guía te explica en qué consiste la obligación, quién debe cumplirla, qué datos hay que registrar y qué ocurre si no se hace.

Base legal

La obligación está recogida en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, modificado por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo. Este precepto obliga a todas las empresas a llevar registro diario de la jornada, que debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establezca.

¿Quién debe registrar?

La obligación alcanza a todos los empleadores que tengan trabajadores por cuenta ajena, independientemente de:

• →El tamaño de la empresa (aplica desde el primer empleado)
• →El sector de actividad
• →El tipo de contrato (completo, parcial, temporal, fijo...)
• →La modalidad de trabajo (presencial o en remoto)
• →La forma jurídica del empleador (autónomo, SL, SA...)

Qué información debe contener el registro

La ley exige, como mínimo, que quede constancia de la hora de inicio y la hora de finalización de la jornada de cada trabajador cada día. Algunos convenios colectivos pueden exigir información adicional.

Para los contratos a tiempo parcial, el registro tiene requisitos adicionales: debe reflejar las horas pactadas en el contrato frente a las horas realizadas, y el empleado debe recibir una copia mensual firmada. Más información en: registro horario para tiempo parcial.

Conservación y acceso

Los registros deben conservarse durante cuatro años y estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo en cualquier momento. También deben estar accesibles en el centro de trabajo o de forma telemática si la empresa opera en remoto.

Sanciones

El incumplimiento puede considerarse una infracción grave según la LISOS. Las sanciones pueden oscilar entre los 626 euros y los 6.250 euros por infracción, dependiendo del número de trabajadores afectados, la gravedad y la intencionalidad.

Cómo cumplir con la obligación

Para pequeñas empresas, la forma más sencilla es usar una plantilla Excel adaptada a tu sector, con registro diario y firma mensual del empleado. El kit de KitHorario incluye todas las plantillas necesarias, la guía sectorial y un checklist de inspección.