Revisado en 2026 · Aplica en España

Registro horario en teletrabajo: cómo cumplir con la obligación si tus empleados trabajan en remoto

Trabajar desde casa no exime de registrar la jornada. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores aplica igual a empleados presenciales y remotos. Esta guía explica cómo implementarlo de forma práctica.

La obligación aplica igualmente en teletrabajo

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores no distingue entre trabajo presencial y remoto. Todos los empleados por cuenta ajena deben registrar la jornada diaria con hora de inicio y de finalización, independientemente de dónde trabajen.

Retos específicos del registro en remoto

• →El empleado no está físicamente disponible para firmar el registro en papel
• →Los horarios flexibles en remoto pueden ser más difíciles de documentar de forma sistemática
• →Archivar y conservar registros cuando no hay oficina centralizada
• →Equipos distribuidos con diferentes zonas horarias o jornadas variables

Cómo implementarlo en un equipo remoto — 5 pasos

1. 1Define el proceso: el empleado anota hora de entrada y salida cada día en la plantilla compartida.
2. 2Usa Google Sheets o similar para que todos puedan completarlo en tiempo real desde cualquier dispositivo.
3. 3Al cierre del mes, el empleado firma digitalmente o envía el registro firmado escaneado.
4. 4El responsable archiva los registros mensualmente y los conserva durante cuatro años.
5. 5Comunica el proceso al equipo con la plantilla de comunicación interna incluida en el kit.