Registro horario en pequeñas empresas
Muchos pequeños empresarios piensan que el registro horario es cosa de grandes corporaciones. No lo es. La obligación aplica a cualquier empresa con empleados, aunque solo tengas uno o dos trabajadores.
Por qué la pequeña empresa también necesita organizarse
En una empresa pequeña, la Inspección de Trabajo puede visitar igual que en una mediana. Y cuando lo hace, suele pedir los registros de los últimos cuatro años. Si no los tienes organizados, recuperarlos a posteriori es complicado.
Qué necesitas (y qué no)
Sí necesitas
✓ Registro diario de entrada y salida
✓ Firma mensual del trabajador
✓ Archivo organizado por empleado y mes
✓ Conservar 4 años
No necesitas obligatoriamente
— Un software de control horario
— Un sistema biométrico
— Un portal para empleados
— Un departamento de RRHH
Primeros pasos prácticos
No empieces desde una hoja en blanco. El Kit Sectorial de KitHorario incluye todas las plantillas que necesita una pequeña empresa: registro diario, mensual, tiempo parcial, política interna y checklist de inspección. Sin suscripción, descarga por email.
Preguntas frecuentes
¿Una empresa pequeña también está obligada al registro horario?
Sí. La obligación de registro horario aplica a todas las empresas con empleados por cuenta ajena, sin excepción por tamaño. Incluso un autónomo con un solo empleado debe llevar registro.
¿Qué necesita una pequeña empresa para cumplir con el registro horario?
Básicamente: un sistema de registro diario (Excel, papel u otro), firma mensual del trabajador, y conservar los registros durante cuatro años. Opcionalmente, una política interna escrita y comunicación al equipo.
¿Puedo empezar con una plantilla Excel gratuita?
Sí. Una plantilla Excel bien organizada es un punto de partida perfectamente válido. Lo importante es que se use correctamente cada día y que incluya los campos mínimos requeridos.