Plantilla de registro horario para autónomos con empleados
Revisado en 2026 · Aplica en España
Ser autónomo no exime de las obligaciones laborales cuando tienes personas contratadas. Desde el momento en que tienes al menos un empleado por cuenta ajena, estás obligado a registrar su jornada diaria. Este kit está diseñado específicamente para autónomos con uno, dos o tres empleados que necesitan organizar el registro horario sin complicarse con herramientas complejas.
Kit de registro horario para autónomo con empleados
Retos habituales del registro horario en autónomo con empleados
- →Sensación de que la normativa laboral es solo para empresas grandes
- →Falta de tiempo para gestionar documentación laboral en negocios pequeños
- →Confusión sobre si el propio autónomo debe registrar su jornada (no es obligatorio para él, sí para sus empleados)
- →Uso de sistemas informales como mensajes de WhatsApp o notas que no tienen validez
- →Desconocimiento de los plazos de conservación de los registros
Situaciones reales y cómo registrarlas
Autónomo con un empleado: primer registro
Carlos es fontanero autónomo y contrató a un oficial. Desde el primer día debe llevar registro horario de su empleado. Entrada y salida diaria, firma mensual. Con la plantilla del kit, el primer mes queda documentado en menos de una hora.
Empleado con horario variable en obra
El empleado trabaja en distintas obras con horarios que cambian semanalmente. El registro se lleva por semana en la plantilla Excel. Al mes se consolida y firma. Si en alguna semana hay horas extra, se documentan en la pestaña correspondiente.
Autónomo en el sector servicios con una empleada parcial
La empleada trabaja 20 h/semana como auxiliar administrativa. Registro diario, resumen mensual firmado y copia entregada con la nómina. Tres pasos que, hechos de forma sistemática, evitan problemas ante cualquier requerimiento.
Vista previa de la plantilla Excel
Ejemplo de cómo queda rellenada la plantilla para autónomo con empleados:
| Fecha | Empleado | Tipo contrato | Entrada | Salida | Pausa | H. ordinarias | H. extra |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 02/02/2026 | Oficial de oficio | Indefinido | 08:00 | 17:00 | 60 min | 8,0 | 0 |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
Qué incluye el kit para autónomo con empleados
No empieces desde una hoja en blanco.
Plantilla lista para autónomo con empleados · Descarga por email · Sin suscripción
Errores frecuentes en autónomo con empleados
- ✗Creer que como autónomo pequeño no aplica la normativa de registro
- ✗No hacer firmar el registro mensual a los empleados
- ✗Guardar los registros en papel sin ordenarlos por trabajador y mes
- ✗No conservar los registros cuando el empleado deja la empresa
Cómo usarlo en 5 pasos
- 1Descarga el kit y abre la plantilla Excel.
- 2Introduce el nombre de tu autónomo con empleados, los empleados y los horarios pactados.
- 3Completa el registro cada día anotando la hora de entrada y salida.
- 4Al final de cada mes, el empleado firma el registro y archivas una copia.
- 5Conserva todos los registros firmados durante al menos cuatro años.
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