Revisado en 2026 · España
Checklist de inspección de registro horario
Antes de que llegue una inspección de trabajo, conviene revisar que tu documentación de registro horario está completa y accesible. Esta checklist agrupa los puntos clave que la Inspección suele revisar: registros diarios, firma mensual, horas extra, teletrabajo y política interna. Puede ayudarte a identificar qué tienes en orden y qué necesita atención.
Kit completo con checklist de inspección — desde 49 €
La checklist completa en PDF, junto con todas las plantillas Excel y la política interna, está incluida en el Kit Sectorial.
Lista de verificación por áreas
✓Registros diarios
- ☐Registro diario de jornada para cada empleado (hora inicio y fin).
- ☐Registros de los últimos cuatro años completos y sin lagunas.
- ☐Registros de empleados que ya no trabajan en la empresa (también obligatorio).
- ☐Registros de empleados temporales, eventuales y de refuerzo.
✓Registros mensuales y firma
- ☐Resumen mensual por empleado con firma de cada trabajador.
- ☐Para tiempo parcial: copia mensual entregada al empleado junto con la nómina.
- ☐Evidencia de entrega (acuse de recibo, email de envío o firma en el propio documento).
✓Horas extra
- ☐Horas extra registradas con motivo y fecha identificados.
- ☐Compensación documentada (descanso o retribución económica).
- ☐Resumen anual del acumulado de horas extra por empleado.
✓Teletrabajo
- ☐Registro de jornada para empleados en remoto igual que para presenciales.
- ☐Modalidad (teletrabajo/presencial) identificada en el registro si la empresa tiene equipos híbridos.
✓Política interna y comunicación
- ☐Política interna de control horario por escrito.
- ☐Comunicación enviada a los empleados informando del sistema de registro y de su obligación.
- ☐Evidencia de que los empleados conocen y han sido informados del sistema.
✓Revisión por gestoría o asesor
- ☐Revisión reciente de la documentación con el asesor laboral o la gestoría.
- ☐Verificación de que el sistema de registro se ajusta a los convenios colectivos aplicables.
Recuerda: esta checklist tiene fines organizativos y facilita una revisión interna de tu documentación. No garantiza el resultado de una inspección concreta ni sustituye el asesoramiento de un profesional laboral. Para revisar tu situación específica, consulta con tu gestoría o asesor laboral.
Páginas relacionadas