Modelo de registro horario para empleados
Todas las empresas con empleados en España están obligadas a usar un modelo de registro horario conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. No hay un formato oficial impuesto, pero el documento debe recoger la hora de inicio y fin de jornada de cada trabajador cada día, estar firmado mensualmente y conservarse durante cuatro años.
Modelo editable para tu empresa
Incluye Excel, plantilla para tiempo parcial, horas extra y checklist de inspección.
Qué debe incluir un modelo válido
- ✓Nombre completo del empleado y número de identificación
- ✓Fecha del registro (día, mes y año)
- ✓Hora de inicio de la jornada
- ✓Hora de finalización de la jornada
- ✓Total de horas trabajadas en el día
- ✓Firma del empleado (al cierre de cada mes)
- ✓Sello o firma del empresario o responsable
Formatos admitidos
La normativa no impone ningún soporte técnico concreto. Puedes usar papel, Excel, Google Sheets o software de control horario. Para pequeñas empresas con pocos empleados, una plantilla Excel organizada es suficiente y más económica que cualquier software.
Modelo para empleados a tiempo parcial
Para los contratos parciales, el modelo debe incluir también las horas pactadas en el contrato frente a las horas realizadas. Además, el empleador está obligado a entregar mensualmente una copia al trabajador junto con su nómina. El kit incluye una plantilla específica para este caso.
Errores frecuentes en el modelo de registro
- ✗No recoger la hora de salida, solo la de entrada
- ✗Usar un único registro para todos los empleados sin separarlos
- ✗No obtener la firma del empleado al final de cada mes
- ✗Conservar solo el mes en curso y no los cuatro años previos
- ✗No adaptar el modelo cuando cambia el tipo de contrato
Preguntas frecuentes
¿Qué es un modelo de registro horario para empleados?
Es un documento —en papel o formato digital— donde se anota la hora de inicio y fin de jornada de cada empleado cada día. Debe conservarse durante cuatro años y estar disponible ante la Inspección de Trabajo.
¿El modelo en Excel es válido legalmente?
Sí. La normativa no exige un software específico. Un Excel bien estructurado, firmado mensualmente por el empleado y conservado correctamente, puede ser una solución práctica para muchas pequeñas empresas que necesitan organizar su registro horario.
¿Es el mismo modelo para todos los empleados?
La estructura base es la misma, pero para los empleados a tiempo parcial el registro debe incluir también las horas pactadas en el contrato frente a las realizadas, y el empleado debe recibir una copia mensual.
¿Cuántos modelos necesito si tengo varios empleados?
Un modelo por empleado y por mes. Las plantillas del kit están diseñadas para replicarse por empleado y archivar de forma ordenada, una hoja o pestaña por persona.
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