Registro horario mensual en Excel
El registro horario mensual en Excel es la solución más utilizada por las pequeñas empresas españolas para cumplir con la obligación de control de jornada. Es flexible, editable, no requiere software adicional y puede adaptarse a cualquier sector. Lo más importante: debe estar firmado por el trabajador al cierre de cada mes.
Plantilla de registro mensual incluida en el kit
Excel editable con registro diario, resumen mensual, columna de firma y compatible con Google Sheets.
Qué debe incluir el registro mensual
Cómo organizar los registros mensuales
La estructura recomendada es una carpeta por año, con subcarpetas por empleado y dentro un archivo por mes. Ejemplo:
📁 Registros horarios 2025/
📁 Ana García/
📄 enero-2025.xlsx
📄 febrero-2025.xlsx
📁 Luis Martínez/
📄 enero-2025.xlsx
Preguntas frecuentes
¿Por qué organizar el registro horario por meses?
La organización mensual facilita la firma del trabajador, la entrega de copia en los contratos parciales, el envío a gestoría y la presentación ante una inspección. Un archivo por empleado y mes es el formato más práctico y fácil de gestionar.
¿Puedo usar Google Sheets en lugar de Excel?
Sí. Las plantillas del kit están en formato Excel (.xlsx) pero son totalmente compatibles con Google Sheets. Puedes subirlas a Google Drive y trabajar desde el navegador sin coste adicional.
¿Cuántos registros mensuales tengo que conservar?
Debes conservar los registros de los cuatro últimos años. Para una empresa con 3 empleados, eso significa hasta 144 archivos mensuales. Mantener una estructura de carpetas ordenada por año y empleado es esencial.
¿El registro mensual incluye los días de vacaciones o baja?
Los días de vacaciones o baja médica no requieren registro horario en sentido estricto, pero es buena práctica indicarlos en el documento para explicar por qué no hay horas registradas esos días y evitar dudas en una inspección.
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