Registro horario mensual en Excel
Organiza las entradas y salidas diarias en una hoja por persona y mes. El total ayuda a revisar el periodo, pero no sustituye el registro de cada jornada. Puedes descargar una hoja básica o crear un Excel con fórmulas y un PDF para imprimir.
Del registro diario al cierre mensual
Un total mensual no sustituye las entradas y salidas diarias. Conserva cada jornada, revisa los días incompletos y usa el resumen para contrastar los datos con tu equipo.
| Fecha | Tramos registrados | Pausa dentro del turno | Horas netas |
|---|---|---|---|
| 05/10/2026 | 08:00–17:00 | 60 min | 8,00 |
| 06/10/2026 | 08:00–16:30 | 30 min | 8,00 |
| 07/10/2026 | Sin horas introducidas | Pendiente | |
| Total de los días registrados | 16,00 |
En Excel, una jornada simple que cruza medianoche puede calcularse con RESIDUO(salida-entrada;1)*24-pausa/60. El generador añade comprobaciones de datos incompletos y solapamientos. Una fila vacía queda pendiente, no se interpreta como un día de cero horas.
Excel editable para tu equipo
Tu registro mensual, listo para rellenar
| Fecha | Entrada | Salida | Pausa | Horas netas |
|---|---|---|---|---|
| 05/10/2026 | 08:00 | 17:00 | 60 min | 8,00 |
| 06/10/2026 | 08:00 | 16:30 | 30 min | 8,00 |
| … | … | … | … | … |
Ejemplo ilustrativo rellenado. Personaliza los registros con los datos de tu equipo.
Kit completo: registros diario y mensual, tiempo parcial, horas extra, política interna, comunicación al equipo y checklist. 1 Excel, 2 Word y 5 PDF. Guía de adaptación por sector incluida.
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Campos para organizar el registro mensual
Cómo organizar los registros mensuales
La estructura recomendada es una carpeta por año, con subcarpetas por empleado y dentro un archivo por mes. Ejemplo:
📁 Registros horarios 2025/
📁 Ana García/
📄 enero-2025.xlsx
📄 febrero-2025.xlsx
📁 Luis Martínez/
📄 enero-2025.xlsx
Preguntas frecuentes
¿Por qué organizar el registro horario por meses?
La organización mensual facilita la firma del trabajador, la entrega de copia en los contratos parciales, el envío a gestoría y la presentación ante una inspección. Un archivo por empleado y mes es el formato más práctico y fácil de gestionar.
¿Puedo usar Google Sheets en lugar de Excel?
Sí. Las plantillas del kit están en formato Excel (.xlsx) pero son totalmente compatibles con Google Sheets. Puedes subirlas a Google Drive y trabajar desde el navegador sin coste adicional.
¿Cuántos registros mensuales tengo que conservar?
Debes conservar los registros de los cuatro últimos años. Para una empresa con 3 empleados, eso significa hasta 144 archivos mensuales. Mantener una estructura de carpetas ordenada por año y empleado es esencial.
¿El registro mensual incluye los días de vacaciones o baja?
Los días de vacaciones o baja médica no requieren registro horario en sentido estricto, pero es buena práctica indicarlos en el documento para explicar por qué no hay horas registradas esos días y evitar dudas en una inspección.
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