Gratis · Sin cuenta · Sin email obligatorio
Generador de registro horario mensual en Excel y PDF
Elige mes y año, añade las personas de tu equipo y anota sus horas reales. Descarga un Excel con fórmulas, un PDF para imprimir o un CSV. Puedes registrar dos tramos por día, pausas y turnos que cruzan medianoche.
Hasta 20 personas. Cada una tendrá su propia hoja de Excel o página de PDF. Tus registros permanecen en esta pestaña y se pierden al cerrarla o recargarla: descarga antes de salir.
¿Quieres ver un ejemplo?
Solo añade un día marcado como ficticio. No rellena el mes ni sustituye tus datos.
0,00 h registradas
0 días con horas de 31
Una salida anterior a la entrada cuenta como día siguiente. La pausa solo descuenta tiempo dentro de los tramos; el hueco entre tramos ya queda excluido. En móvil, desliza la tabla horizontalmente.
| Día | Entrada 1 | Salida 1 | Entrada 2 | Salida 2 | Pausa (min) | Observaciones | Horas netas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Jue | Sin datos | ||||||
| 2 Vie | Sin datos | ||||||
| 3 Sáb | Sin datos | ||||||
| 4 Dom | Sin datos | ||||||
| 5 Lun | Sin datos | ||||||
| 6 Mar | Sin datos | ||||||
| 7 Mié | Sin datos | ||||||
| 8 Jue | Sin datos | ||||||
| 9 Vie | Sin datos | ||||||
| 10 Sáb | Sin datos | ||||||
| 11 Dom | Sin datos | ||||||
| 12 Lun | Sin datos | ||||||
| 13 Mar | Sin datos | ||||||
| 14 Mié | Sin datos | ||||||
| 15 Jue | Sin datos | ||||||
| 16 Vie | Sin datos | ||||||
| 17 Sáb | Sin datos | ||||||
| 18 Dom | Sin datos | ||||||
| 19 Lun | Sin datos | ||||||
| 20 Mar | Sin datos | ||||||
| 21 Mié | Sin datos | ||||||
| 22 Jue | Sin datos | ||||||
| 23 Vie | Sin datos | ||||||
| 24 Sáb | Sin datos | ||||||
| 25 Dom | Sin datos | ||||||
| 26 Lun | Sin datos | ||||||
| 27 Mar | Sin datos | ||||||
| 28 Mié | Sin datos | ||||||
| 29 Jue | Sin datos | ||||||
| 30 Vie | Sin datos | ||||||
| 31 Sáb | Sin datos |
Gratis, sin email. Se incluyen todas las personas del mes seleccionado. Los nombres, horarios y notas se procesan en tu navegador y no se envían a KitHorario.
Los días vacíos no equivalen a cero horas. Esta herramienta calcula horas de reloj, sin ajuste automático por cambios de hora. No clasifica horas extra o complementarias, no calcula nóminas y no ofrece trazabilidad de cambios. Consulta el método y sus límites.
Prepara tu mes en Excel o PDF, sin cuenta ni email
Hasta 20 personas, dos tramos por día y turnos que cruzan medianoche. Prueba un ejemplo ficticio y descarga tu registro. Las horas se calculan en tu navegador. El enlace selecciona el caso; pulsa «Añadir ejemplo a un día vacío» para cargarlo sin sustituir tus registros.
El cálculo no clasifica horas extra ni complementarias. Una hoja editable no ofrece historial de cambios ni garantiza cumplimiento. Consulta el método y sus límites.
Cómo preparar el registro mensual
- Selecciona el periodo. La tabla se adapta a meses de 28, 29, 30 o 31 días.
- Añade una persona por ficha. Usa cada fila para la jornada que empieza en esa fecha.
- Introduce entradas y salidas. Para un turno partido utiliza el segundo tramo; no dupliques el descanso entre tramos en la columna de pausa.
- Revisa los avisos antes de descargar. Las entradas incompletas o los tramos solapados bloquean la exportación.
- Guarda el archivo descargado y aplica el procedimiento de revisión de tu empresa.
Ejemplo de cálculo
De 12:00 a 16:00 y de 20:00 a 23:00 se registran 7 horas. De 20:00 a 03:00, con 30 minutos de pausa dentro del turno, se registran 6,50 horas. Estos ejemplos ilustran la aritmética, no un horario recomendado.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre Excel, PDF y CSV?
El Excel incluye una hoja por persona y fórmulas editables. El PDF presenta una página A4 apaisada por persona para imprimir. El CSV conserva los datos y los resultados, sin fórmulas ni formato.
¿Cómo se calculan los turnos partidos y nocturnos?
Se suman los dos tramos y se resta la pausa introducida en minutos. Si una salida es anterior a su entrada, se interpreta al día siguiente. El hueco entre tramos no se cuenta como trabajo. El cálculo usa horas de reloj y no ajusta los cambios de hora estacionales.
¿Se guardan los datos de mi equipo?
Los nombres, horarios y notas permanecen en esta pestaña y se procesan en el navegador. No se envían a KitHorario. Descarga el archivo antes de recargar o cerrar la pestaña, porque no hay guardado persistente.
¿El archivo garantiza el cumplimiento del registro horario?
No. Es una herramienta editable de organización, sin historial de cambios ni validación jurídica. Revisa los requisitos aplicables con tu asesor y comprueba si necesitas un sistema con trazabilidad.