Registro horario 2026: guía actualizada para empresas en España
Esta guía recoge el estado actual de la obligación de registro horario en España en 2026: qué exige la normativa, qué errores evitar y qué novedades hay que seguir de cerca. Recurso informativo — consulta con tu asesor para tu caso concreto.
Lo esencial en 2026
Obligación legal vigente
El artículo 34.9 del ET obliga a registrar la hora de inicio y fin de jornada de cada empleado, cada día.
Qué debe incluir
Fecha, hora de inicio, hora de fin, nombre del empleado. Para tiempo parcial, desglose de horas pactadas y realizadas con copia mensual.
Conservación 4 años
Los registros deben conservarse cuatro años y estar accesibles para la Inspección, los trabajadores y sus representantes.
Validación mensual
El trabajador debe validar el resumen mensual. La firma refuerza la validez del documento ante una inspección.
Formato no prescrito
La normativa no exige software específico. Excel, papel o digital son válidos si el contenido es correcto.
Novedades y tendencias a seguir
- →Propuestas de obligatoriedad del registro digital para empresas a partir de cierto tamaño — sin aprobación final a fecha de esta guía.
- →Mayor intensidad inspectora en sectores de hostelería, comercio y limpieza.
- →Evolución del concepto de «jornada irregular» en nuevos convenios colectivos.
- →Negociación colectiva sobre jornada de cuatro días y su impacto en el registro.
Esta guía se actualiza periódicamente, pero la normativa laboral puede cambiar. Consulta con tu asesor laboral para novedades que afecten a tu empresa.
Kit de registro horario actualizado a 2026
Plantillas, política interna y checklist adaptados a los requisitos vigentes en España.
Preguntas frecuentes
¿Ha cambiado algo en el registro horario en 2026?
La obligación básica sigue siendo la misma desde 2019: todas las empresas con empleados por cuenta ajena deben registrar la jornada diaria. Existen propuestas normativas que apuntan hacia sistemas digitales, pero a la fecha de esta guía no han entrado en vigor con carácter general. Consulta con tu asesor.
¿El registro horario es obligatorio para todos los sectores?
Sí. La obligación aplica a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena, independientemente del sector o tamaño. Incluye hostelería, comercio, sanidad, industria, servicios y teletrabajo.
¿Qué puede pasar si en 2026 sigo sin llevar el registro?
La ausencia de registro puede derivar en infracción grave según la LISOS, con sanciones orientativas de 626 € a 6.250 €. La Inspección ha intensificado actuaciones en materia de tiempo de trabajo.