Multa por no llevar registro horario: errores habituales y cómo evitarlos
No llevar el registro horario, o llevarlo de forma incompleta, puede derivar en una infracción laboral. Esta guía recoge los errores más frecuentes que detecta la Inspección de Trabajo y qué puedes hacer para reducir el riesgo. Recurso informativo — consulta con tu asesor laboral para tu caso concreto.
Errores más frecuentes en pequeñas empresas
⚠ No registrar a empleados a tiempo parcial
La obligación aplica a todos los contratos, incluidos los parciales. Además hay que entregar copia mensual al trabajador.
⚠ No incluir a los teletrabajadores
El trabajo a distancia no exime del registro. Los empleados remotos deben registrar igual que los presenciales.
⚠ No documentar las horas extra
Deben quedar reflejadas con su motivo y si se compensan con descanso o retribución.
⚠ No conservar los registros 4 años
Borrar archivos anteriores puede generar problemas ante una inspección.
⚠ Registro sin validación mensual del trabajador
El documento debe ser validado mensualmente. Sin esa validación su valor ante una inspección puede ser cuestionado.
⚠ Anotar solo la franja horaria contractual
El registro debe recoger la hora exacta de inicio y fin cada día, no solo el horario teórico del contrato.
Cómo reducir el riesgo
- ✓Registra la jornada de todos los empleados, sea cual sea su tipo de contrato.
- ✓Incluye hora exacta de inicio y fin cada día laborable.
- ✓Documenta las horas extra con su motivo y forma de compensación.
- ✓Obtén la validación mensual del trabajador.
- ✓Conserva los registros organizados y accesibles durante al menos 4 años.
- ✓Aplica el mismo proceso a los empleados en teletrabajo.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto puede costar una sanción por no llevar registro horario?
Las infracciones en materia de registro horario pueden clasificarse como graves según la LISOS, con sanciones que orientativamente van de 626 € a 6.250 €. En casos de reincidencia o muchos empleados afectados puede ser mayor. Consulta con tu asesor laboral.
¿Qué errores detecta más la Inspección de Trabajo?
Los más frecuentes: no registrar a tiempo parcial, no firmar el registro mensualmente, no conservar 4 años, no incluir horas extra y no registrar a los teletrabajadores.
¿Es suficiente con tener una hoja Excel con los horarios?
Un Excel puede ser válido si recoge la hora de inicio y fin de cada jornada, está organizado por empleado y mes, el trabajador lo valida mensualmente y se conserva al menos 4 años.
¿La Inspección avisa antes de venir?
No necesariamente. Puede personarse sin previo aviso y solicitar los registros de los últimos cuatro años en ese mismo momento.