Plantilla de control horario para trabajadores
Una plantilla de control horario es el documento donde registras la entrada y salida de cada trabajador cada día. Es obligatoria para cualquier empresa con empleados en España y debe conservarse durante cuatro años. Tener una plantilla bien diseñada hace que el proceso sea rápido, organizado y listo para presentar ante una inspección.
Plantilla editable disponible ahora
Excel editable, registro mensual con firma, política interna y guía sectorial.
Qué incluye la plantilla
Cómo usar la plantilla paso a paso
- 1Abre la plantilla Excel y crea una copia para cada empleado.
- 2Introduce el nombre de la empresa, el empleado y el mes.
- 3Registra la entrada y salida cada día al inicio o al cierre de la jornada.
- 4Al final del mes, el empleado firma la hoja de registro.
- 5Archiva el documento firmado y guarda una copia en formato digital.
- 6Conserva todos los registros durante al menos cuatro años.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una plantilla de control horario y el registro horario?
En la práctica son lo mismo: el documento en el que se registra la jornada laboral de cada empleado. El término 'control horario' hace referencia al proceso de seguimiento; 'registro horario' es la denominación legal. Ambas expresiones se usan para describir la misma obligación.
¿Puedo usar una sola plantilla para todos mis trabajadores?
Se recomienda un registro individual por empleado y por mes. Así es más fácil presentarlo ante una inspección y entregarle su copia al trabajador. Las plantillas del kit están diseñadas para su uso individual pero pueden replicarse fácilmente.
¿Tiene que firmar el trabajador la plantilla de control horario?
Sí. La firma del trabajador al cierre de cada mes es una práctica recomendada y, en el caso de contratos a tiempo parcial, legalmente exigida. Confirma que el trabajador ha visto y acepta las horas registradas.
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