Revisado en 2026 · España
Registro horario para autónomos con empleados: plantilla Excel lista para usar
Si acabas de contratar a tu primer empleado o llevas tiempo con uno o dos trabajadores, la obligación de registro horario puede parecer complicada si no tienes un sistema claro. Esta plantilla Excel te permite empezar desde hoy, sin complicaciones y sin necesidad de software específico.
Kit para autónomos con empleados — 49 €
Vista previa de la plantilla
| Fecha | Empleado | Tipo contrato | Hora inicio | Hora fin | H. ordinarias | H. extra | Firma |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/06/2026 | Oficial fontanería | Indefinido completo | 08:00 | 17:00 | 8,0 | 0 | — |
| 02/06/2026 | Oficial fontanería | Indefinido completo | 08:00 | 19:30 | 8,0 | 2,5 | — |
| Resumen junio | Oficial fontanería | — | — | — | 168h | 5h extra | Firmado 30/06 |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
Ejemplo sencillo para un autónomo con un oficial. La plantilla se adapta a uno o varios empleados.
Lo que necesitas desde el primer mes
Registro diario desde el primer día
El registro debe empezar desde la primera jornada de trabajo del empleado. No hace falta un sistema complejo: basta con anotar cada día la hora de entrada y de salida.
Documentación mínima en orden
El kit incluye las plantillas esenciales: registro diario, resumen mensual con firma, hoja para tiempo parcial si aplica, y política interna básica de registro.
Organización mensual
Al final de cada mes, el empleado firma el resumen de jornada. Tú conservas el documento firmado en una carpeta (física o digital) organizada por mes y empleado.
Cuándo consultar a la gestoría
Las plantillas pueden ayudarte a organizar el día a día, pero si tienes dudas sobre el convenio, las horas extra o la compensación, es el momento de consultarlo con tu asesor laboral.
Errores frecuentes de autónomos con empleados
- ✗Pensar que con un solo empleado no aplica la obligación de registro.
- ✗Empezar a llevar el registro meses después de contratar al trabajador.
- ✗Usar sistemas informales (WhatsApp, papel suelto) sin organización ni firma.
- ✗No conservar los registros cuando el empleado abandona la empresa.
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