Herramienta gratuita · KitHorario
Modelo de comunicación de registro horario a empleados
Cuando una empresa implanta o actualiza su sistema de registro horario, es buena práctica comunicarlo por escrito a los empleados. Estas plantillas son un punto de partida orientativo que puedes adaptar. Revísalas con tu asesor antes de usarlas oficialmente.
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El Excel básico registra horas. El kit de pago añade documentación editable y guías de organización.
Antes de compartir el modelo con el equipo
- Elige el modelo que corresponda a la forma de trabajo y sustituye los campos entre corchetes.
- Indica la herramienta, quién revisa las incidencias y dónde se entrega el registro.
- Adjunta un registro vacío y un ejemplo ficticio para explicar el procedimiento.
- Revisa el texto con tu asesor y conserva la versión que hayas comunicado.
Los textos de abajo son puntos de partida editables, no acreditan por sí solos el cumplimiento de las obligaciones de la empresa.
Aviso importante: Este material tiene fines informativos y organizativos. No constituye asesoramiento legal, laboral, fiscal ni profesional. Para casos concretos, consulta con un asesor cualificado.
Sustituye los textos entre corchetes [COMO ESTE] por los datos reales de tu empresa.
Pequeña oficina o comercio
Estimado/a [NOMBRE], A partir del [FECHA], nuestra empresa refuerza el sistema de registro horario diario para todos los empleados, en cumplimiento de la normativa vigente. El registro se realizará mediante [MÉTODO: plantilla Excel / sistema digital], y deberás anotar: • Tu hora de entrada cada día que trabajes. • Tu hora de salida al finalizar la jornada. Al finalizar cada mes recibirás un resumen de tu registro para que lo revises y firmes. Guarda siempre una copia firmada. Si tienes alguna duda o detectas alguna discrepancia, comunícalo a [NOMBRE DEL RESPONSABLE]. Gracias por tu colaboración. [NOMBRE DE LA EMPRESA] [CARGO DEL FIRMANTE] [FECHA]
Restaurante, bar u hostelería
Estimado/a [NOMBRE], A partir del [FECHA] todos los miembros del equipo deberán registrar su jornada diariamente. Cómo registrar tu jornada: • Anota tu hora de inicio de turno (mañana, tarde o partido). • Anota tu hora de finalización de turno. • Si tienes una pausa no remunerada en un turno partido, indícala también. • Si realizas horas extra, regístralas con el motivo (evento, alta demanda, etc.). Al final del mes, te presentaremos un resumen para tu firma. Si trabajas a tiempo parcial, recibirás una copia junto con tu nómina. Para cualquier duda, habla con [NOMBRE DEL ENCARGADO]. Un saludo, [NOMBRE DEL RESTAURANTE / EMPRESA] [FECHA]
Teletrabajo o trabajo a distancia
Estimado/a [NOMBRE], El trabajo a distancia no exime de la obligación de registro horario. A partir del [FECHA], todos los empleados en régimen de teletrabajo deberán registrar su jornada diariamente. Procedimiento para teletrabajadores: • Registra tu hora de inicio de jornada cuando comiences a trabajar. • Registra tu hora de fin al terminar. • Si haces una pausa larga no remunerada, indícala en el registro. • Utiliza [HERRAMIENTA: plantilla Excel compartida / app / sistema]. Al cierre del mes recibirás el resumen para revisarlo y firmarlo. Si detectas discrepancias, comunícalas antes de la firma a [RESPONSABLE / EMAIL]. El registro refleja tu jornada real, no un horario teórico. Gracias, [NOMBRE DE LA EMPRESA] [FECHA]
Trabajadores a tiempo parcial
Estimado/a [NOMBRE], Como trabajador/a a tiempo parcial en [NOMBRE DE LA EMPRESA], tienes una obligación especial de registro horario: Qué debes registrar: • La hora exacta de inicio de tu jornada cada día que trabajes. • La hora exacta de finalización. • Si realizas horas complementarias acordadas en tu contrato, deben registrarse. Qué recibirás mensualmente: Cada mes, antes del [DÍA] del mes siguiente, te haremos llegar un resumen de las horas registradas para que lo revises. Deberás firmarlo y devolvernos una copia. Tú conservas la otra. Esta entrega mensual es una obligación legal de la empresa y un derecho tuyo. Si en algún mes no recibes el resumen, comunícalo a [RESPONSABLE / EMAIL]. Atentamente, [NOMBRE DE LA EMPRESA] [FECHA]
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Aviso importante: Este material tiene fines informativos y organizativos. No constituye asesoramiento legal, laboral, fiscal ni profesional. Para casos concretos, consulta con un asesor cualificado.